"O seu controle técnico, administrativo e financeiro em um só aplicativo"

 Porque CALIBRARE:

• Elimina o fluxo de papel em todas as etapas do processo.
• Elimina atrasos na execução dos serviços contratados.
• Controla follow-up´s em todas as etapas do processo.
• Ambiente amigável com o usuário e de fácil utilização.
• Utiliza banco de dados de última geração, padrão SQL e 100% gratuíto.
• Simples e ágil no faturamento e cobrança de serviços junto aos clientes.
• Localiza qualquer informação com rapidez.

Onde o CALIBRARE irá atuar:

• Controle de contratos do laboratório com os clientes.
• Controle de serviços internos e externos.
• Controle de orçamentos e ordem de serviços.
• Controle total do processo técnico da calibração.
• Controle de fornecedores homologados.
• Controle de não conformidades.
• Informatização completa do departamento financeiro.

Com o CALIBRARE você poderá:

• Calcular incertezas de medição para diversos critérios de limite de erro e RBC.
• Monitorar o vencimento de padrôes e os seus orgãos aferidores.
• Controlar os procedimentos e suas versões.
• Controlar certificações e auditorias dos clientes.
• Controlar os vencimentos de calibrações, localização de instrumentos, etc... a partir do software de cliente.
• Agendar e acompanhar as visitas comerciais.
• Fornecer informações de consumo de serviços por contrato.
• Diversificar preços de serviços através de tabela padrão, tabela por cliente, tabela de contrato, tabela de revenda e tabela fator percentual aplicado sobre a tabela padrão.
• Gerar automaticamente orçamentos de instrumentos com calibração a vencer.
• Controlar a disponibilidade de mão de obra para execução dos serviços constantes da OS.
• Controlar follow-up´s de orçamentos, visitas comerciais, OS e contratos.
• Efetuar troca eletrônica de dados do contas a receber com diversos bancos.

Características Gerais.
Desenvolvimento de customizações necessárias para maior aderência ao modelo de trabalho de cada empresa. Instrumento fundamental para agilizar o credenciamento de laboratórios. Pesquisas genéricas por qualquer informação contida no banco. Nível de segurança para acesso aos programas da aplicação configurável para cada usuário. Troca de informações com os clientes por email, feitas diretamente pelo software. Autenticação de etapas do processo através de assinatura eletrônica. Agilidade na geração de informações necessárias ao processo de auditorias. Software multiusuário, cliente servidor. Software multempresa. Banco de dados robusto, padrão Sql, free. Software gráfico padrão Win32. Suporte remoto.

ADMINISTRATIVO

Comercial

Contratos

Controle de contratos média de consumo mês

• Nesta modalidade são determinados os serviços, as quantidades e os preços unitários de cada serviço.
• Os serviços consumidos pelo cliente são baixadas automaticamente do contrato sempre que um orçamento deste cliente é aprovado.
• Extratos do contrato podem ser emitidos informando o nível de demanda de cada serviço. Saldo credor/devedor pode ser transferido de contratos antigos para novos no momento da renovação.

Controle de contratos tabela de preço de serviços

• Nesta modalidade são determinados os serviços e os preços unitários de cada serviço.
• Desta maneira é criada uma tabela de preços específica para o cliente.
• Esta tabela estará acessível no momento de criação dos orçamentos.

Visitas

• Cria agenda de visitas por vendedor, controlando follow-up. Diversos relatórios de visita permitindo filtragem por empresa, vendedor, por data e por tipo de visita (divulgação/relacionamento ou comercial).
• Relatórios de follow-up de visitas pendentes e realizadas usando diversos critérios de filtragem.

Serviços Orçamentos Por solicitação

• Criação de orçamentos de calibração, manutenção e treinamento com acesso imediato a todos os cadastros básicos necessários.
• Associação de plano de pagamento específico de cada cliente, possibilitando a geração do contas a receber de maneira automática e transparente.
• Geração automático de orçamentos de instrumentos vencidos em período selecionado.
• Poderoso gerador de orçamentos, totalmente automatizado, que define corretamente se o preço a ser usado será da tabela de contratos, tabela do cliente, tabela de revenda ou tabela padrão do laboratório.
• Dados complementares, tais como plano de pagamento, se os instrumentos serão coletados pelo laboratório ou entregues pelo cliente, serão incluídos automaticamente nos orçamentos gerados por já estarem definidos no cadastro do cliente.
• Layout do orçamento customizado de acordo com o modelo do laboratório.

Ordem de Serviço

Geração automática de OS para orçamento aprovado.

Recebimento de instrumentos

• Permite definir para a OS o período de realização dos serviços, data de recebimento, se serviço interno ou externo e notas fiscais de simples remessa de entrada.
• Agendamento dos serviços considerando cronograma de disponibilidade dos técnicos

Notas Fiscais

• Entrada de notas fiscais de simples remessa de instrumentos.
•  Emissão de de serviços e simples remessa de instrumentos na mesma nota fiscal.

Notas fiscais de contrato

• Classificação ABC de clientes baseada em valores faturados. Parametrização de faixas de faturamento onde são definidos os limites inferior e superior da faixa e a cor de destaque para as empresas classificadas como Ouro, Prata ou Bronze.
• Enquadramento automático de cada empresa em sua respectiva faixa, inclusive calculando o percentual de faturamento gerado por cada uma no período.

Financeiro

Contas a pagar

Contas a receber

• Geração automática a partir das notas fiscais de serviços emitidas. Bancos.
• Demonstrativo de resultados (DRE) configurável.
• Configuração simples do demonstrativo de resultados da empresa, DRE.
• Permite configurar linhas por centro de custo.
• Agrupamento de centros de custo.
• Linhas calculadas conforme fórmula definida pelo usuário.
• Como os centros de custo já estão associados a todos os tipos de compromisso financeiro (contas a receber, a pagar, bancos etc) é só comandar o cálculo e impressão do DRE.
• Assim é possível verificar o resultado da empresa diariamente em questão de segundos.

Cobrança eletrônica de títulos

• Troca de arquivos de cobrança com os principais bancos.
• Baixa automática dos pagamentos com controle total.

CLIENTE

• Permite ao seu cliente uma gestão completa dos instrumentos localizando-os por diversos critérios.
• Contem módulo de pesquisa que localiza instrumentos por setor, usuário, status de aprovação, código do instrumento, código do certificado, tipo de instrumento.
• Emite relação de instrumentos a vencer por período, instrumentos calibrados por período.
• Sincronismo da base de dados do cliente com a base do laboratório fornecedor de calibrações.
• Cadastro de usuários que define autorização de acesso. Cadastro completo de instrumentos.
• Diagnóstico gráfico da tendência de incerteza por instrumento. Controle de aprovação das calibrações feitas pelo laboratório através de assinatura eletrônica.
• Visualização dos laudos de calibração.

TÉCNICO

Cadastros

Técnicos

• Define a habilitação para uso dos procedimentos de calibração por técnico. Estas definições criam um histórico da evolução técnica do colaborador e impede que técnico não autorizado calibre instrumento associado a determinado procedimento. Instrumentos.
• Permite localizar instrumentos por qualquer característica, tais como, empresa(cliente), marca, frequência, faixa de utilização, tipo, código de identificação, setor, usuário, unidade de medida, laboratório, status, número do último certificado, número da última OS etc.

Padrôes

• Controle dos vencimento, instituto aferidor, validade. Histórico de todas as calibrações do padrão indicando o responsável pela liberação da aferição, instituto aferidor, número do certificado.
• Não permite que padrão vencido seja usado em calibração.
• Rastreabilidade completa de todos os padrôes, sendo possível verificar em qual calibração ou em qual empresa um determinado padrão foi usado.
• Correção de leituras feitas no padrão, através de fórmulas pré-cadastradas.
• Cadastramento das incertezas do padrão em cada ponto. Estas incertezas serão automaticamente herdadas na calibração.

Procedimentos

• Parametrização de calibrações através do cadastramento das relações de procedimento, tipo de instrumento e padrões e técnicos. Esta parametrização permite que, ao escolher um determinado instrumento para calibrar, o técnico herde, sem qualquer digitação, o procedimento adequado, os padrôes que devem ser usados e suas incertezas. Somente técnicos autorizados têm permissão para calibrar instrumentos associados aos procedimentos.
• Histórico de todas as revisões dos procedimentos indicando os responsáveis pela revisão, datas de publicação e conteúdo. Unidade de medida.
• Tratamento transparente de conversão de unidades de medida.
• Possibilita trabalhar naturalmente com instrumento em uma unidade e padrão em outra unidade.

Limite de erro

• Trabalha com vários tipos de limite de erro para verificar a aprovação da calibração.

Calibração de instrumentos de medição

• Geração automática, em arquivo texto, da memória de todos os cálculo envolvidos na calibração dos instrumentos.
• Cálculo de todas as incertezas.
• Mantém o registro de todas as calibrações do instrumento, incluindo as memórias dos cálculos utilizados.
• Emissão de certificado com gráfico compatível com o limite de erro escolhido para a calibração.
• Layout do certificado customizado de acordo com o modelo do laboratório.
• Geração de base de dados para software Calibrare-Cliente.
• Exportador de dados para o software Calibrare-Cliente.
• Transfere via email , através de um pacote de dados pequeno e seguro, todo o histórico de instrumentos, calibrações e certificados do seu cliente.

Relatórios

• Rastreabilidade de padrão por empresa.
• Relação de padrões por período de validade.
• Tabela de incertezas do padrão.
• Rastreabilidade de instrumentos com padrão por empresa, por período, por tipo de instrumento etc.
• Planilha para levantamento manual de dados de calibração. Lista de instrumentos calibrados por empresa.
• Lista de instrumentos calibrados por período.
• Cronograma anual de calibrações por empresa.
• Diagnóstico gráfico da tendência de incerteza por instrumento.